Erfassungsformular für Wanderwege

( Teil 1 )

E-Mail-Erfassungsformular zur strukturierten Übergabe von Daten in die Multimedia-Wanderwegdatenbank des LPV

Dieses Formblatt dient als Arbeitsgrundlage für die Neuaufnahme von Wanderwegen und zur Aktualisierung von Daten bereits erfasster Wanderwege. Zur Erfassung einzelner Punkte des Wanderweges dient ein weiteres Formular (siehe in der Beschreibung eines Wanderweges).
Ziel ist es alle Informationen schon möglichst strukturiert und so gut wie möglich aufbereitet zu übergeben. Die Erfassung in der Datenbank geht so schneller und einfacher.

Zur Digitalisierung der Wanderwege haben wir eine mehrplatzfähige Datenbank entwickelt um viele Einzelinformationen, Bilder und Videos auf einfache Art und Weise zu erfassen.
Dateinamen spielen dabei keine Rolle. Die richtige Zuordnung der Einzeldaten wird von der Datenbank selbst organisiert, ganz gleich wo die Daten auf dem Rechner gespeichert sind. Somit können auch mehrfach sich kreuzende oder abschnittsweise parallel verlaufende Wanderwege sortiert und genau zugeordnet werden. Es können mehrere Personen am gleichen Datenbestand arbeiten.

Prinzipiell unterscheiden wir 2 Arten von Informationen zum Wanderweg - touristische und kommunale Informationen. Durch eine spezielle Kennzeichnung werden Problemfälle nur im geschützten Bereich für Städte und Gemeinden im Internet sichtbar. Positionen aus diesem Bereich können einzeln per Link als Mail gesendet werden, um Nachbesserungsbedarf anzuzeigen. Durch das Entfernen dieser Kennzeichnung in der Datenbank verschwinden auch sofort alle Hinweise zu diesem Problemfall automatisch im Internet. Auf diese Weise bleibt im geschützten Bereich immer nur eine aktuelle Problemliste sichtbar (die TO-DO-Liste). Auch Bilder zu den Problemen sind erfassbar und können per Mail uns zugesendet werden.

Weiterhin ist die Übergabe aller Daten ins Internet mit Hilfe eines speziellen Programms möglich, d. h. eine Aktualisierung per Knopfdruck. Das spart besonders bei laufender Erfassung von neuen Wanderwegen bzw. Änderungen zu diesen Wegen eine Menge Aufwand. So können auch schon Zwischenergebnisse präsentiert bzw. gleichzeitig als Arbeitsgrundlage über das Internet verwendet werden. Alle Texte werden parallel zu den Internetseiiten per ECXEL-Tabelle bereitgehalten die unter dem gleichen Namen im gleichen Pfad auf dem Webserver zu finden sind. Diese Tabellen werden zusammen mit den Internetseiten automatisch generiert und hochgeladen.

Das senkt die Fehlerrate, erhöht die Flexibilität des Datenaustauschs und ermöglicht vor allem auch das schnelle Auffinden von schon erfassten Informationen bzw. Wortpassagen zur Vermeidung von Doppeleingaben. Recherchen, Zusammenstellungen, Suchoperationen und Auflistungen unter verschiedenen Aufgabenstellungen incl. logischer Verknüpfungen usw. sind möglich.

Es ist sehr wichtig, die Struktur dieses Formblattes genau einzuhalten und in die vorbereiteten Felder entsprechende Eintragungen zu machen - nicht zu kurz, aber auch nicht zu lang - genauso wie es Besucher der Internetseiten dann auch lesen sollen. Dabei sollte etwas auf die Platzeinteilung der Internetseiten geachtet werden (Zeilenanzahl neben den Bildern).
Natürlich wird alles noch einmal überarbeitet und ggf. rückgefragt, aber trotzdem kann nur diejenige Person welche tatsächlich vor Ort war eine exakte Beschreibung liefern.
Alle Informationen die nicht direkt in die vorgegebenen Abschnitte passen, können mit Stichpunkten oder auch per Fließtext in den letzten namen- und formlosen Abschnitt eingefügt werden, z. B. historische Infos, Öffnungszeiten, Fahrpläne, Preise und alles was den Wanderer interessieren könnte.

Am Ende des Formulars können Bilder bzw. gescannte Karten oder Lagepläne übertragen werden. Das Formular incl. Bilder erhalten wir dann per E-Mail zur weiteren Bearbeitung.

Noch ein praktischer Hinweis zu Datenerfassung im folgenden Formular:

Jeder Wanderweg besteht auf vielen Punkten, auch "Schilderpunkte" genannt. Ein Punkt kann eine Wegkreuzung, ein Aussichtspunkt, ein Hinweisschild, eine Gaststätte oder irgend etwas erwähnenswertes sein. Weiterhin kann ein Punkt auch ein umgestürzter Baum sein der dann als Problemfall markiert wird. Alle Punkte werden in der Wanderweg-Richtung durchnummeriert (siehe Feld Schilderpunkt-Nummer). Es muß also zu jedem Punkt ein komplettes Formular ausgefüllt werden und mindestens ein Bild dazu mitgeliefert werden. ACHTUNG! ...ohne Bild ist der Schilderpunkt in unserer Präsentation nicht darstellbar!

Dieses Formular ist das Hauptfomular zum Wanderweg. Es muß aus einer festen Anzahl von Texten und genau 4 Bildern bestehen damit es im vorgegeben Design später auch in unsere Internetseiten-Struktur paßt. Bild2 sollte eine gescannte Karte sein. In jedes Feld sollten mehrere Textzeilen (min. 2 aber höchstens 5 Zeilen) eingetragen werden.

Datenblatt zur Erfassung eines Wanderweges

eigene Wege-Nummer:

Wir speichern auch Ihre individuelle Nummer bzw. Kennung aus Ihrem Erfassungssystem um Daten später schneller abgleichen zu können.

Wanderweg-Kurzbezeichnung:

hier Name des Wanderweges eintragen (z. B.: Wanderweg von.... bis...)

Wegmarkierung:

Streckenlänge:

Wegekategorie:

Höhenmeter:

Beschreibung:

hier eine kurze Beschreibung über den Verlauf des Weges eintragen

Wegstrecke:

Bitte hier eintragen: in mehreren, genauen Stichpunkten Infos zum Standort oder zur Ortschaft, Weg- und Straßenbezeichnungen, . . aus Richtung, . . . in Richtung,...

Routenbeschreibung:

hier eine genauere Beschreibung der Wegführung vornehmen. Diese ist in 4 Textblöcke unterteilt, wo jeweils neben dem ersten und dritten Textblock ein Bild platziert wird. Text und Bild sollten zueinander passen. Im gesamten Text sollte schon auf Höhepunkte und Ansehenswertes eingegangen werden (was erwartet den Wanderer).

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Nach der Eingabe aller Felder klicken Sie bitte auf den ersten Button. Daraufhin öffnet sich automatisch von Outlook ein E-Mail-Fenster in dem entsprechend Ihrer Eintragungen die Wanderwegnummern in der Betreff-Zeile vorausgefüllt sind. In der Anlage fügen Sie bitte alle zu übermittelnden Bilder ein. Falls die Dateigröße der Bilder mehr als 1 oder 2 MegaByte beträgt senden Sie die Bilder bitte einzeln und starten diesen Menupunkt wiederholt. Es kann durchaus jedes Bild einzeln versendet werden.

Nach dem Versenden aller Bilder zu diesem Schilderpunkt klicken Sie bitte auf den folgenden Button. Damit wird zum Abschluß der Inhalt aller Textfelder in einer extra Mail gesendet.